Virgo 4 - MS Outlook 2003

Beim Hilfebereich handelt es sich um einen Aufgabenbereich, über den Sie Zugriff auf den gesamten Inhalt der Office-Hilfe erhalten. Wie andere Aufgabenbereiche wird auch der Hilfebereich als Teil der aktiven Anwendung angezeigt. Im Hilfefenster werden Themen und andere Hilfeinhalte angezeigt. Dieses Fenster wird als separates Fenster neben der aktiven Anwendung angezeigt.

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1.1 Im Hilfebereich

Befehl: F1: Anzeigen des Hilfebereichs.
Befehl: F6: Umschalten zwischen Hilfebereich und aktiver Anwendung.
Befehl: TAB: Auswählen des nächsten Elements im Hilfebereich.
Befehl: UMSCHALT+TAB: Auswählen des vorherigen Elements im Hilfebereich.
Befehl: EINGABE: Ausführen der Aktion für das ausgewählte Element.
Befehl: NACH-OBEN und NACH-UNTEN: Im Inhaltsverzeichnis wird das nächste bzw. das vorherige Element ausgewählt.
Befehl: NACH-LINKS und NACH-RECHTS: Im Inhaltsverzeichnis wird das ausgewählte Element ein- bzw. ausgeblendet.
Befehl: ALT+NACH-LINKS: Wechseln zum vorherigen Aufgabenbereich.
Befehl: ALT+NACH-RECHTS: Wechseln zum nächsten Aufgabenbereich.
Befehl: STRG+LEERTASTE: Öffnen des Menüs mit Bereichsoptionen.
Befehl: STRG+F1: Schließen und erneutes Öffnen des aktuellen Aufgabenbereichs.
Befehl: NACH-RECHTS: Erweitern einer +/- Liste.
Befehl: NACH-LINKS: Reduzieren einer +/- Liste.

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1.2 Im Hilfefenster

Befehl: TAB: Auswählen des nächsten ausgeblendeten Textes oder Hyperlinks bzw. der Option Alle anzeigen oder Alle ausblenden am Anfang des Themas.
Befehl: UMSCHALT+TAB: Auswählen des vorherigen ausgeblendeten Textes oder Hyperlinks bzw. der Option Alle anzeigen oder Alle ausblenden am Anfang des Themas.
Befehl: EINGABE: Durchführen der Aktion für die ausgewählte Option Alle anzeigen bzw. Alle ausblenden oder für den markierten ausgeblendeten Text oder Hyperlink.
Befehl: ALT+NACH-LINKS: Wechseln zum vorherigen Hilfethema
Befehl: ALT+NACH-RECHTS: Wechseln zum nächsten Hilfethema
Befehl: STRG+P: Drucken des aktuellen Hilfethemas
Befehl: ALT+U: Festlegen, ob das Hilfefenster mit der aktiven Anwendung verbunden (nebeneinander) oder von der aktiven Anwendung getrennt (separat) angezeigt wird.

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1.3 Anzeigen und Verwenden des Office-Assistenten

Zum Durchführen der folgenden Aktionen muss der Microsoft Office-Assistent aktiviert sein und angezeigt werden. Zum Aktivieren bzw. Einblenden des Office-Assistenten drücken Sie ALT+?, um das Hilfemenü zu öffnen, und dann A.

1.3.1 In der Sprechblase des Assistenten

Befehl: ESC: Schließen einer Meldung oder eines Tipps des Assistenten.

1.3.2 Anzeigen und Verwenden des Hilfefensters

Befehl: F1: Anzeigen des Hilfefensters.

1.3.3 Im Hilfefenster

Befehl: TAB

Auswählen von Alle anzeigen oder Alle ausblenden über einem Thema; Auswählen des nächsten verborgenen Textes oder Hyperlinks oder der Schaltfläche Browseransicht am Anfang eines Artikels auf der Microsoft Office-Website.

Befehl: UMSCHALT+TAB

Auswählen des vorherigen ausgeblendeten Textes, Hyperlinks, von Alle anzeigen oder Alle ausblenden.

Befehl: EINGABE

Durchführen der Aktion für das ausgewählte Alle anzeigen, Alle ausblenden, für den markierten ausgeblendeten Text oder Hyperlink.

Befehl: ALT+F4

Schließen des Hilfefensters.

1.3.4 Verwenden des Fensterbereichs mit den Hilfethemen

Befehl: ALT+NACH-RECHTS: Wechseln zum nächsten Hilfethema.
Befehl: ALT+NACH-LINKS: Wechseln zum vorherigen Hilfethema.
Befehl: TAB: Auswählen des nächsten verborgenen Textes oder Hyperlinks bzw. von Alle anzeigen oder Alle ausblenden über einem Thema.
Befehl: UMSCHALT+TAB: Auswählen des vorherigen ausgeblendeten Textes oder Hyperlinks bzw. der Schaltfläche Browseransicht am Anfang eines Artikels auf der Microsoft Office-Website.
Befehl: EINGABE: Durchführen der Aktion für das ausgewählte Alle anzeigen, Alle ausblenden, für den markierten ausgeblendeten Text oder Hyperlink.
Befehl: NACH-OBEN oder NACH-UNTEN: Durchführen eines Bildlaufs zum Anfang oder Ende eines Hilfethemas.
Befehl: BILD-AUF oder BILD-AB: Durchführen eines Bildlaufs in großen Schritten zum Anfang oder Ende eines Hilfethemas.
Befehl: POS1 oder ENDE: Wechsel zum Anfang oder Ende eines Hilfethemas.
Befehl: STRG+P: Drucken des aktuellen Hilfethemas.
Befehl: STRG+A: Markieren des gesamten Hilfethemas.
Befehl: STRG+C: Kopieren der markierten Elemente in die Zwischenablage.
Befehl: UMSCHALT+F10: Anzeigen eines Kontextmenüs (Kontextmenü: Ein Menü, das eine Liste von Befehlen anzeigt, die sich auf ein bestimmtes Element beziehen. Um ein Kontextmenü anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element, oder drücken Sie UMSCHALT+F10.).

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2. Verwenden der Benutzeroberfläche von Microsoft Office

2.1 Verwenden von Menüs und Symbolleisten

Befehl: F10 oder ALT: Aktivieren der Menüleiste (Menüleiste: Die horizontale Leiste unter der Titelleiste, die die Namen der Menüs enthält. Eine Menüleiste kann die integrierte Menüleiste oder eine benutzerdefinierte Menüleiste sein.) bzw. gleichzeitiges Schließen eines geöffneten Menüs und Untermenüs.
Befehl: TAB oder UMSCHALT+TAB: Auswählen der nächsten oder vorherigen Schaltfläche (bzw. Menüs) auf der Symbolleiste (bei einer aktivierten Symbolleiste (Symbolleiste: Eine Leiste mit Schaltflächen und Optionen, mit denen Sie Befehle ausführen können. Symbolleisten zeigen Sie an, indem Sie im Menü "Extras" auf "Anpassen" und dann auf die Registerkarte "Symbolleisten" klicken.)).
Befehl: STRG+TAB oder STRG+UMSCHALT+TAB: Auswählen der nächsten oder vorherigen Symbolleiste (Bei einer aktivierten Symbolleiste).
Befehl: EINGABE: Öffnen des ausgewählten Menüs oder Durchführen der Aktion für die ausgewählte Schaltfläche (bzw. den Befehl).
Befehl: UMSCHALT+F10: Anzeigen des Kontextmenüs (Kontextmenü: Ein Menü, das eine Liste von Befehlen anzeigt, die sich auf ein bestimmtes Element beziehen. Um ein Kontextmenü anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element, oder drücken Sie UMSCHALT+F10.) für das markierte Element.
Befehl: ALT+LEERTASTE: Anzeigen des Fensterkontextmenüs (Systemmenü).
Befehl: NACH-OBEN oder NACH-UNTEN: Auswählen des nächsten oder vorherigen Befehls (bei einem aktivierten Menü oder Untermenü).
Befehl: NACH-LINKS oder NACH-RECHTS: Auswählen des linken oder rechten Menüs bzw. bei einem geöffneten Untermenü Wechseln zwischen Haupt- und Untermenü.
Befehl: POS1 oder ENDE: Auswählen des ersten oder des letzten Befehls im Menü oder Untermenü.
Befehl: ESC: Schließen eines geöffneten Menüs. Nur Schließen des Untermenüs (bei geöffnetem Untermenü).
Befehl: UMSCHALT+NACH-UNTEN: Anzeigen der Befehlsliste (bei aktiviertem Menü).
Befehl: STRG+NACH-UNTEN: Anzeigen aller Befehle (bei einem geöffneten, personalisierten Menü).
Befehl: STRG+ESC: Anzeigen des Startmenüs.
Befehl: F11: Eingeben eines Namens in das Feld Kontakt suchen.
Anmerkung: Sie können mit der Tastatur jeden Menübefehl in der Menüleiste auswählen.
Drücken Sie ALT, um die Menüleiste zu aktivieren.
Drücken Sie den Buchstaben, der im Namen des Menüs unterstrichen ist, das den gewünschten Befehl enthält.
Drücken Sie in dem angezeigten Menü den im Namen des gewünschten Befehls unterstrichenen Buchstaben.

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2.2 Verschieben und Ändern der Größe von Symbolleisten

Drücken Sie ALT, um die Menüleiste (Menüleiste: Die horizontale Leiste unter der Titelleiste, die die Namen der Menüs enthält. Eine Menüleiste kann die integrierte Menüleiste oder eine benutzerdefinierte Menüleiste sein.) zu aktivieren.
Drücken Sie wiederholt STRG+TAB, um die gewünschte Symbolleiste (Symbolleiste: Eine Leiste mit Schaltflächen und Optionen, mit denen Sie Befehle ausführen können. Symbolleisten zeigen Sie an, indem Sie im Menü "Extras" auf "Anpassen" und dann auf die Registerkarte "Symbolleisten" klicken.) zu aktivieren.
Drücken Sie auf der Symbolleiste STRG+LEERTASTE, um das Menü Optionen für Symbolleisten anzuzeigen.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

2.2.1 Ändern der Größe einer Symbolleiste

Wählen Sie den Befehl Größe aus, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Ändern Sie mithilfe der Pfeiltasten die Größe der Symbolleiste. Drücken Sie STRG und die Pfeiltasten, um die Größe in einzelnen Pixelschritten zu ändern.

2.2.2 Verschieben einer Symbolleiste

Wählen Sie den Befehl Verschieben aus, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Ändern Sie mithilfe der Pfeiltasten die Position der Symbolleiste. Drücken Sie STRG und die Pfeiltasten, um die Position in einzelnen Pixelschritten zu ändern. Um die Symbolleiste abzudocken, drücken Sie wiederholt NACH-UNTEN. Um die Symbolleiste vertikal auf der linken oder rechten Seite anzudocken, drücken Sie NACH-LINKS bzw. NACH-RECHTS, wenn sich die Symbolleiste ganz links oder rechts befindet.

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3. Verwenden von Dialogfeldern

Befehl: TAB: Wechseln zur nächsten Option oder Optionsgruppe.
Befehl: UMSCHALT+TAB: Wechseln zur vorherigen Option oder Optionsgruppe.
Befehl: STRG+TAB: Wechseln zur nächsten Registerkarte in einem Dialogfeld.
Befehl: STRG+UMSCHALT+TAB: Wechseln zur vorherigen Registerkarte in einem Dialogfeld.
Befehl: Pfeiltasten: Wechseln zwischen Optionen in einer geöffneten Dropdownliste oder zwischen den Optionen in einer Optionsgruppe.
Befehl: LEERTASTE: Ausführen der einer ausgewählten Schaltfläche zugewiesenen Aktion, Aktivieren bzw. Deaktivieren des ausgewählten Kontrollkästchens.
Befehl: Erster Buchstabe einer Option in einer Dropdownliste: Öffnen der Liste (sofern geschlossen) und Bewegen zu der betreffenden Option in der Liste.
Befehl: ALT+ der in einer Option unterstrichene Buchstabe: Auswählen einer Option, Aktivieren bzw. Deaktivieren eines Kontrollkästchens.
Befehl: ALT+NACH-UNTEN: Öffnen einer ausgewählten Dropdownliste.
Befehl: ESC: Schließen einer ausgewählten Dropdownliste, Abbrechen eines Befehls und Schließen eines Dialogfelds.
Befehl: EINGABE: Durchführen der einer Standardschaltfläche in einem Dialogfeld zugewiesenen Aktion.

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3.1 Verwenden von Bearbeitungsfeldern in Dialogfeldern

Bei einem Bearbeitungsfeld handelt es sich um ein leeres Feld, in das Sie einen Eintrag eingeben oder einfügen, wie z. B. einen Benutzernamen oder den Pfad (Pfad: Der Pfad, den das Betriebssystem bei der Suche nach einem Ordner oder einer Datei verwendet, beispielsweise "c:FinanzenApril.doc".) zu einem Ordner.

Befehl: POS1: Verschieben der Einfügemarke zum Anfang eines Eintrags.
Befehl: ENDE: Verschieben der Einfügemarke zum Ende eines Eintrags.
Befehl: NACH-LINKS oder NACH-RECHTS: Verschieben der Einfügemarke um ein Zeichen nach links oder rechts.
Befehl: STRG+NACH-LINKS: Verschieben der Einfügemarke um ein Wort nach links.
Befehl: STRG+NACH-RECHTS: Verschieben der Einfügemarke um ein Wort nach rechts.
Befehl: UMSCHALT+NACH-LINKS: Markieren bzw. Aufheben der Markierung des Zeichens links neben der Einfügemarke.
Befehl: UMSCHALT+NACH-RECHTS: Markieren bzw. Aufheben der Markierung des Zeichens rechts neben der Einfügemarke.
Befehl: STRG+UMSCHALT+NACH-LINKS: Markieren bzw. Aufheben der Markierung des Wortes links neben der Einfügemarke.
Befehl: STRG+UMSCHALT+NACH-RECHTS: Markieren bzw. Aufheben der Markierung des Wortes rechts neben der Einfügemarke.
Befehl: UMSCHALT+POS1: Markieren von der Einfügemarke bis zum Anfang des Eintrags.
Befehl: UMSCHALT+ENDE: Markieren von der Einfügemarke bis zum Ende des Eintrags.

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3.2 Verwenden der Dialogfelder Öffnen, Speichern unter und Datei einfügen

Die Dialogfelder Öffnen, Speichern unter und Datei einfügen unterstützen die Standardtastenkombinationen für Dialogfelder. (Informationen zu den Standardtastenkombinationen für Dialogfelder finden Sie in diesem Thema in den Abschnitten Verwenden von Dialogfeldern und Verwenden von Bearbeitungsfeldern in Dialogfeldern.) Diese Dialogfelder unterstützen außerdem die folgenden Tastenkombinationen.

Befehl: ALT+1: Wechseln zum vorherigen Ordner .
Befehl: ALT+2: Schaltfläche Eine Ebene nach oben : Öffnen des Ordners, der eine Ebene über dem geöffneten Ordner liegt.
Befehl: ALT+3: Schaltfläche Im Web suchen : Schließen des Dialogfeldes und Öffnen Ihrer Websuchseite (Suchseite: Eine Seite, von der aus Sie Internetsites oder Dokumente in einem Intranet suchen und aufrufen können. Viele Suchseiten bieten mehrere Möglichkeiten für die Suche, z.B. nach Thema, nach Stichwort oder nach Übereinstimmungen mit Benutzerabfragen.).
Befehl: ALT+4: Schaltfläche Löschen : Löschen des markierten Ordners bzw. der markierten Datei.
Befehl: ALT+5: Schaltfläche Neuen Ordner erstellen : Erstellen eines neuen Ordners.
Befehl: ALT+6: Schaltfläche Ansichten : Wechseln zwischen den verfügbaren Ordneransichten.
Befehl: ALT+7 oder ALT+X: Schaltfläche Extras: Anzeige des Menüs Extras.
Befehl: UMSCHALT+F10: Anzeigen eines Kontextmenüs (Kontextmenü: Ein Menü, das eine Liste von Befehlen anzeigt, die sich auf ein bestimmtes Element beziehen. Um ein Kontextmenü anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element, oder drücken Sie UMSCHALT+F10.) für ein markiertes Element, wie z. B. einen Ordner oder eine Datei.
Befehl: TAB: Wechseln zwischen den Optionen oder Bereichen in dem Dialogfeld.
Befehl: F4 oder ALT+I: Öffnen der Liste Suchen in.
Befehl: F5: Aktualisieren der Dateiliste.

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4. Verwenden von Programmfenstern

Befehl: ALT+TAB: Wechseln zum nächsten Fenster.
Befehl: ALT+UMSCHALT+TAB: Wechseln zum vorherigen Fenster.
Befehl: ALT+F4: Schließen des ausgewählten Programmfensters (sofern es das einzige geöffnete Fenster ist: (Schließen des Programms).
Befehl: UMSCHALT+F6: Wechseln zu einem Fensterbereich von einem anderen Fensterbereich im Programmfenster (entgegen dem Uhrzeigersinn).
Befehl: STRG+F6: Wechseln zum nächsten Fenster (bei mehreren geöffneten Fenstern).
Befehl: STRG+UMSCHALT+F6: Wechseln zum vorherigen Fenster.
Befehl: STRG+F7: Ausführen des Befehls Verschieben (im Systemmenü des Fensters), sofern ein Dokumentenfenster nicht maximiert ist. Das Fenster kann mit den Pfeiltasten verschoben werden. Drücken Sie zum Schluss ESC.
Befehl: STRG+F8: Ausführen des Befehls Größe (im Systemmenü des Fensters), sofern ein Dokumentenfenster nicht maximiert ist. Die Größe des Fensters kann mit den Pfeiltasten geändert werden. Drücken Sie zum Schluss ESC.
Befehl: STRG+F9: Minimieren eines Fensters auf Symbolgröße (ist bei einigen Microsoft Office-Programmen funktionsfähig).
Befehl: DRUCK: Kopieren einer Abbildung des Bildschirms in die Zwischenablage.
Befehl: ALT+DRUCK: Kopieren einer Abbildung des ausgewählten Fensters in die Zwischenablage.

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5. Outlook-Tastenkombinationen

5.1 Für die grundlegende Navigation

Befehl: STRG+1: Wechseln zu E-Mail
Befehl: STRG+2: Wechseln zum Kalender
Befehl: STRG+3: Wechseln zu Kontakten
Befehl: STRG+4: Wechseln zu Aufgaben
Befehl: STRG+5: Wechseln zu Notizen
Befehl: STRG+6: Wechseln zur Ordnerliste im Navigationsbereich (Navigationsbereich: Die Spalte auf der linken Seite des Outlook-Fensters, in der Bereiche wie "Verknüpfungen" oder "Mail" sowie die Verknüpfungen oder Ordner innerhalb der einzelnen Bereiche enthalten sind. Klicken Sie auf einen Ordner, um die Elemente im Ordner anzuzeigen.)
Befehl: STRG+7: Wechseln zu Verknüpfungen
Befehl: STRG+KOMMA: Nächstes Element (bei geöffnetem Element).
Befehl: STRG+.: Vorheriges Element (bei geöffnetem Element).
Befehl: F6 oder STRG+UMSCHALT+TAB: Wechseln zwischen Ordnerliste und dem Outlook-Hauptfenster.
Befehl: TAB: Wechseln zwischen Outlook-Fenster, Navigationsbereich (Navigationsbereich: Die Spalte auf der linken Seite des Outlook-Fensters, in der Bereiche wie "Verknüpfungen" oder "Mail" sowie die Verknüpfungen oder Ordner innerhalb der einzelnen Bereiche enthalten sind. Klicken Sie auf einen Ordner, um die Elemente im Ordner anzuzeigen.) und Lesebereich.
Befehl: Pfeiltasten: Navigieren im Navigationsbereich
Befehl: STRG+Y: Wechseln zu einem anderen Ordner.
Befehl: PLUS- oder MINUSZEICHEN auf der Zehnertastatur: Ein-/Ausblenden einer Gruppe (wenn diese markiert ist).

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5.2 Zum Erstellen eines Elements oder einer Datei

Befehl: STRG+UMSCHALT+A: Termin.
Befehl: STRG+UMSCHALT+C: Kontakt.
Befehl: STRG+UMSCHALT+L: Verteilerliste.
Befehl: STRG+UMSCHALT+X: Fax
Befehl: STRG+UMSCHALT+E: Ordner.
Befehl: STRG+UMSCHALT+J: Journaleintrag.
Befehl: STRG+UMSCHALT+Q: Besprechungsanfrage.
Befehl: STRG+UMSCHALT+M: Nachricht.
>Befehl: STRG+UMSCHALT+N: Notiz.
Befehl: STRG+UMSCHALT+H: Neues Office-Dokument.
Befehl: STRG+UMSCHALT+S: Bereitstellen in diesem Ordner.
Befehl: STRG+UMSCHALT+P: Suchordner
Befehl: STRG+UMSCHALT+K: Aufgabe.
Befehl: STRG+UMSCHALT+U: Aufgabenanfrage.

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5.3 Für alle Elemente

Befehl: UMSCHALT+F1: Anzeigen der QuickInfo für das aktive Element.
Befehl: STRG+S oder UMSCHALT+F12: Speichern.
Befehl: ALT+S: Speichern und schließen, Senden.
Befehl: F12: Speichern unter.
Befehl: STRG+Z oder ALT+RÜCKTASTE: Rückgängig.
Befehl: STRG+D: Löschen.
Befehl: STRG+P: Drucken.
Befehl: STRG+UMSCHALT+Y: Element kopieren.
Befehl: STRG+UMSCHALT+V: Element verschieben.
Befehl: ALT+K: Namen überprüfen.
Hinweis: Nur gültig, wenn Sie Microsoft Word als E-Mail-Editor verwenden.
Befehl: STRG+K: Namen überprüfen.
Hinweis: Nur gültig, wenn Sie den E-Mail-Editor von Outlook verwenden.
Befehl: F7: Prüfen der Rechtschreibung.
Befehl: STRG+UMSCHALT+G: Zur Nachverfolgung kennzeichnen.
Befehl: STRG+F: Weiterleiten.
Befehl: STRG+EINGABETASTE (nur beim E-Mail-Editor von Outlook): Senden / Bereitstellen / Alle einladen.
Befehl: F3 oder STRG+E: Suchen von Elementen.
Befehl: F4: Suchen nach Text in Elementen.
Befehl: UMSCHALT+F4: Weitersuchen bei einer Textsuche.
Befehl: STRG+UMSCHALT+F: Verwenden von Erweiterte Suche
Befehl: STRG+UMSCHALT+P: Erstellen eines neuen Suchordners.
Befehl: F2: Aktivieren der Bearbeitung eines Feldes (mit Ausnahme der Symbolansicht).

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5.4 Für E-Mail

Befehl: STRG+UMSCHALT+I: Wechseln zum Posteingang.
Befehl: STRG+UMSCHALT+O: Wechseln zum Postausgang.
Befehl: STRG+TAB (mit Fokus auf Zeile An) und anschließend TAB zur Schaltfläche Konten: Auswählen des Kontos, von dem eine Nachricht gesendet wird.
Befehl: STRG+EINGABE: Senden
Befehl: STRG+R: Antworten auf eine Nachricht.
Befehl: STRG+UMSCHALT+R: Allen Antworten auf eine Nachricht.
Befehl: STRG+ ALT+J: Aufheben der Junk-E-Mail-Markierung einer Nachricht.
Befehl: STRG+UMSCHALT+I: Anzeigen von gesperrtem externen Inhalt (in einer Nachricht).
Befehl: STRG+ UMSCHALT+S: Bereitstellen von Informationen in einem Ordner.
Befehl: STRG+M oder F9: Übermitteln von Nachrichten.
Befehl: NACH-OBEN: Wechseln zur nächsten Nachricht.
Befehl: NACH-UNTEN: Wechseln zur vorherigen Nachricht
Befehl: ALT+NACH-OBEN: Wechseln zur darüber liegenden Zeile (Nachricht oder Gruppenüberschrift)
Befehl: ALT+NACH-UNTEN: Wechseln zur darunter liegenden Zeile (Nachricht oder Gruppenüberschrift)
Befehl: STRG+O: Öffnen einer empfangenen Nachricht
Befehl: STRG+UMSCHALT+B: Anzeigen von Adressbuch.
Befehl: STRG+UMSCHALT+O: Konvertieren einer HTML- oder RTF-Nachricht in "Nur-Text".
Befehl: EINFÜG: Hinzufügen einer Direktkennzeichnung zu einer Nachricht
Befehl: STRG+UMSCHALT+G: Anzeigen des Dialogfeldes Zur Nachverfolgung kennzeichnen
Befehl: STRG+Q: Als gelesen markieren.

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5.5 Für Kalender

Befehl: ALT+C: Annehmen.
Befehl: ALT+D: Ablehnen Siehe auch Ansichten, Tages-/Wochen-Monatsansicht und Für den Datumsnavigator. Für Kontakte
Befehl: STRG+UMSCHALT+D: Wählen.
Befehl: F11: Eingeben eines Namens in das Feld Kontakt suchen.

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5.6 Für Aufgaben

Befehl: ALT+C: Annehmen.
Befehl: ALT+D: Ablehnen.

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5.7 Zum Formatieren von Text

Befehl: ALT+O: Anzeigen des Menüs Format.
Befehl: UMSCHALT+F3: Wechseln zwischen Groß-/Kleinschreibung (Text muss markiert sein).
Befehl: STRG+B: Fett formatieren.
Befehl: STRG+UMSCHALT+L: Als Aufzählung formatieren.
Befehl: STRG+I: Kursiv formatieren.
Befehl: STRG+T: Einzug vergrößern.
Befehl: STRG+UMSCHALT+T: Einzug verkleinern.
Befehl: STRG+L: Linksbündig ausrichten.
Befehl: STRG+E: Zentrieren.
Befehl: STRG+U: Unterstreichen.
Befehl: STRG+]: Schriftgrad vergrößern.
Befehl: STRG+[: Schriftgrad verkleinern.
Befehl: STRG+X oder UMSCHALT+ENTF: Ausschneiden.
Befehl: STRG+C oder STRG+EINFG: Kopieren.
Befehl: STRG+V oder UMSCHALT+EINFG: Einfügen.
Befehl: STRG+UMSCHALT+Z oder STRG+LEERTASTE: Formatierung löschen.

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5.8 Hinzufügen von World Wide Web-Informationen zu Elementen

Befehl: STRG+linke Maustaste: Bearbeiten eines URLs im Text eines Elements.
Befehl: UMSCHALT+linke Maustaste: Angeben eines Webbrowsers.
Befehl: STRG+K (nur bei Verwendung von Word als E-Mail-Editor): Einfügen eines Hyperlinks.

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5.9 Für die Seitenansicht

Befehl: STRG+F2: Öffnen der Seitenansicht.
Befehl: ALT+P: Drucken einer Seitenansicht.
Befehl: ALT+S oder ALT+U: Einrichten der Seite.
Befehl: ALT+Z: Zoom.
Befehl: ALT+C: Schließen der Seitenansicht.

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5.10 Zum Senden/Empfangen

Befehl: F9

Starten des Sende- bzw. Empfangsvorgangs für alle definierten Übermittlungsgruppen mit aktivierter Option Diese Gruppe bei der Übermittlung mit einbeziehen (F9). Dazu können Kopfzeilen, vollständige Elemente, angegebene Ordner, Elemente bis zu einer bestimmten Größe oder Elemente in jeder anderen von Ihnen definierten Kombination gehören.

Befehl: UMSCHALT+F9

Starten des Sende- bzw. Empfangsvorgangs für den aktuellen Ordner und Abrufen vollständiger Elemente (Kopfzeile, Element und ggf. Anlagen).

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6. Ansichten

6.1 Tabellenansicht

6.1.1 Für allgemeine Zwecke

Befehl: EINGABE: Öffnen eines Elements.
Befehl: STRG+a: Markieren aller Elemente.
Befehl: BILD-AB: Wechseln zum untersten Bildschirmelement.
Befehl: BILD-AUF: Wechseln zum obersten Bildschirmelement.
Befehl: UMSCHALT+NACH-OBEN oder UMSCHALT+NACH-UNTEN: Erweitern oder Reduzieren der markierten Elemente um ein Element.
Befehl: STRG+NACH-OBEN oder STRG+NACH-UNTEN: Wechseln zum nächsten oder vorherigen Element, ohne die Markierung zu erweitern.
Befehl: STRG+LEERTASTE: Markieren bzw. Aufheben der Markierung des aktiven Elements.
Befehl: STRG+POS 1 bzw. STRG+ENDE (bei deaktivierter Bearbeitung in Zellen): Verschieben aller Elemente in der Markierung an den Anfang bzw. das Ende einer Liste Bei einer markierten Gruppe
Befehl: EINGABE oder NACH-RECHTS: Einblenden der Gruppe.
Befehl: EINGABE oder NACH-LINKS: Ausblenden der Gruppe.
Befehl: NACH-OBEN: Markieren der vorherigen Gruppe.
Befehl: NACH-UNTEN: Markieren der nächsten Gruppe.
Befehl: POS1: Markieren der ersten Gruppe.
Befehl: ENDE: Markieren der letzten Gruppe.
Befehl: NUM-: Ausblenden der Gruppe.
Befehl: NUM+: Einblenden der Gruppe
Befehl: NACH-RECHTS: Markieren des ersten Elements in einer eingeblendeten Gruppe oder des ersten nicht angezeigten Elements rechts daneben.

6.1.2 Für alle Gruppen

Befehl: STRG+NUM-: Ausblenden aller Gruppen
Befehl: STRG+NUM+: Einblenden aller Gruppen.

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6.2 Tages-/Wochen-/Monatsansicht

6.2.1 Für alle drei Ansichten

Befehl: ALT+Taste für die Anzahl der Tage: Anzeigen von 1 bis 9 Tagen.
Befehl: ALT+0 (NULL): Anzeigen von 10 Tagen.
Befehl: ALT+BINDESTRICH: Wechseln zu Wochen.
Befehl: ALT+GLEICHHEITSZEICHEN: Wechseln zu Monaten.
Befehl: STRG+TAB oder F6: Wechseln zwischen Kalender, Aufgaben und Ordnerliste.
Befehl: UMSCHALT+TAB: Auswählen des vorherigen Termins.
Befehl: NACH-LINKS: Wechseln zum vorherigen Tag.
Befehl: NACH-RECHTS: Wechseln zum nächsten Tag.
Befehl: ALT+NACH-LINKS: Verschieben des markierten Elements zum vorherigen Tag, wenn mehrere Tage angezeigt werden.
Befehl: ALT+NACH-RECHTS: Verschieben des markierten Elements zum nächsten Tag, wenn mehrere Tage angezeigt werden.
Befehl: ALT+NACH-UNTEN: Wechseln zum gleichen Tag in der nächsten Woche.
Befehl: ALT+NACH-OBEN: Wechseln zum gleichen Tag in der vorherigen Woche.

6.2.2 Für die Tagesansicht

Befehl: POS1: Markieren des Beginns eines Arbeitstages.
Befehl: ENDE: Markieren des Endes eines Arbeitstages.
Befehl: NACH-OBEN: Markieren des vorherigen Zeitblocks.
Befehl: NACH-UNTEN: Markieren des nächsten Zeitblocks.
Befehl: BILD-AUF: Markieren des Zeitblocks am oberen Bildschirmrand.
Befehl: BILD-AB: Markieren des Zeitblocks am unteren Bildschirmrand.
Befehl: UMSCHALT+NACH-OBEN oder NACH-UNTEN: Erweitern oder Reduzieren des ausgewählten Zeitbereichs.
Befehl: Wenn sich der Cursor im Termin befindet, ALT+NACH-OBEN oder NACH-UNTEN.: Verschieben eines Termins.
Befehl: Wenn sich der Cursor im Termin befindet, ALT+UMSCHALT+NACH-OBEN oder NACH-UNTEN.: Ändern von Beginn und Ende eines Termins.
Befehl: ALT+NACH-UNTEN: Verschieben des markierten Elements zum gleichen Tag in der nächsten Woche.
Befehl: ALT+NACH-OBEN: Verschieben des markierten Elements zum gleichen Tag in der vorherigen Woche.

6.2.3 Für Wochen- oder Monatsansichten

Befehl: POS1: Wechseln zum ersten Wochentag.
Befehl: ENDE: Wechseln zum letzten Wochentag.
Befehl: BILD-AUF: Wechseln zum gleichen Tag in der vorherigen Woche (bzw. 5 Wochen früher in der Monatsansicht).
Befehl: BILD-AB: Wechseln zum gleichen Tag in der nächsten Woche (bzw. 5 Wochen später in der Monatsansicht).
Befehl: ALT+NACH-OBEN, NACH-UNTEN, NACH-LINKS oder NACH-RECHTS: Verschieben des Termins nach oben, unten, links oder rechts.
Befehl: UMSCHALT+NACH-LINKS, NACH-RECHTS, NACH-OBEN oder NACH-UNTEN bzw. UMSCHALT+POS1 oder ENDE: Ändern der Dauer des markierten Zeitblocks.

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6.3 Für den Datumsnavigator

Befehl: ALT+POS1: Wechseln zum ersten Tag der aktuellen Woche.
Befehl: ALT+ENDE: Wechseln zum letzten Tag der aktuellen Woche.
Befehl: ALT+NACH-OBEN: Wechseln zum gleichen Tag in der vorherigen Woche.
Befehl: ALT+NACH-UNTEN: Wechseln zum gleichen Tag in der nächsten Woche.
Befehl: ALT+BILD-AUF: Wechseln zum ersten Tag des Monats.
Befehl: ALT+BILD-AB: Wechseln zum letzten Tag des Monats.

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6.4 Für Adresskartenansichten

6.4.1 Für allgemeine Zwecke

Befehl: Eingabe mindestens eines Buchstabens des Namens, unter dem die Karte gespeichert ist, bzw. des Feldes, nach dem Sie sortieren: Markieren einer bestimmten Karte in der Liste.
Befehl: NACH-OBEN: Markieren der vorherigen Karte.
Befehl: NACH-UNTEN: Markieren der nächsten Karte.
Befehl: POS1: Markieren der ersten Karte in der Liste.
Befehl: ENDE: Markieren der letzten Karte in der Liste.
Befehl: BILD-AUF: Markieren der ersten Karte auf der aktuellen Seite.
Befehl: BILD-AB: Markieren der ersten Karte auf der nächsten Seite.
Befehl: NACH-RECHTS: Markieren der angrenzenden Karte in der nächsten Spalte.
Befehl: NACH-LINKS: Markieren der angrenzenden Karte in der vorherigen Spalte.
Befehl: STRG+LEERTASTE: Markieren der aktiven Karte bzw. Aufheben der Markierung.
Befehl: UMSCHALT+NACH-OBEN: Erweitern der Markierung auf die vorherige Karte und Aufheben der Markierung aller dem Ausgangspunkt nachgeordneten Karten.
Befehl: UMSCHALT+NACH-UNTEN: Erweitern der Markierung auf die nächste Karte und Aufheben der Markierung aller dem Ausgangspunkt vorangestellten Karten.
Befehl: STRG+UMSCHALT+NACH-OBEN: Erweitern der Markierung auf die vorherige Karte, unabhängig vom Ausgangspunkt.
Befehl: STRG+UMSCHALT+NACH-UNTEN: Erweitern der Markierung auf die nächste Karte, unabhängig vom Ausgangspunkt.
Befehl: UMSCHALT+POS1: Erweitern der Markierung bis zur ersten Karte in der Liste.
Befehl: UMSCHALT+ENDE: Erweitern der Markierung bis zur letzten Karte in der Liste.
Befehl: UMSCHALT+BILD-AUF: Erweitern der Markierung bis zur ersten Karte auf der vorherigen Seite.
Befehl: UMSCHALT+BILD-AB: Erweitern der Markierung bis zur letzten Karte auf der nächsten Seite.

6.4.2 Zum Wechseln zwischen Karten ohne Aufheben der Markierung

Hinweis: Damit Sie die folgenden Tasten verwenden können, muss eine Karte markiert sein. Um eine Karte zu markieren, klicken Sie auf die Kartenüberschrift.

Befehl: STRG+NACH-UNTEN: Zur nächsten Karte.
Befehl: STRG+NACH-OBEN: Zur vorherigen Karte.
Befehl: STRG+POS1: Zur ersten Karte in der Liste.
Befehl: STRG+ENDE: Zur letzten Karte in der Liste.
Befehl: STRG+BILD-AUF: Zur ersten Karte auf der vorherigen Seite.
Befehl: STRG+BILD-AB: Zur ersten Karte auf der nächsten Seite.
Befehl: STRG+NACH-LINKS: Zur angrenzenden Karte in der vorherigen Spalte.
Befehl: STRG+NACH-RECHTS: Zur angrenzenden Karte in der nächsten Spalte.
Befehl: F2: Zu einem Feld auf der aktiven Karte.

6.4.3 Zum Wechseln zwischen Feldern auf einer Karte

Hinweis: Damit Sie die folgenden Tasten verwenden können, muss ein Feld auf einer Karte markiert sein. Um ein Feld auszuwählen, wenn eine Karte markiert ist, klicken Sie auf das Feld, oder drücken Sie F2.

Befehl: TAB: Wechseln zum nächsten Feld bzw. vom letzten Feld auf einer Karte zum ersten Feld auf der nächsten Karte.
Befehl: UMSCHALT+TAB: Wechseln zum vorherigen Feld bzw. vom ersten Feld auf einer Karte zum letzten Feld auf der vorherigen Karte.
Befehl: EINGABE: Wechseln zum nächsten Feld oder Hinzufügen einer neuen Zeile zu einem mehrzeiligen Feld.
Befehl: UMSCHALT+EINGABE: Wechseln zum vorherigen Feld, ohne die aktive Karte zu verlassen.
Befehl: F2: Aktivieren der Einfügemarke im aktiven Feld, um Text zu bearbeiten.

6.4.4 Zum Wechseln zwischen den Zeichen in einem Feld

Befehl: EINGABE: Hinzufügen einer Zeile zu einem mehrzeiligen Feld.
Befehl: POS1: Verschieben der Einfügemarke an den Anfang einer Zeile.
Befehl: ENDE: Verschieben der Einfügemarke an das Ende einer Zeile.
Befehl: BILD-AUF: Verschieben der Einfügemarke an den Anfang eines mehrzeiligen Feldes.
Befehl: BILD-AB: Verschieben der Einfügemarke an das Ende eines mehrzeiligen Feldes.
Befehl: NACH-OBEN: Verschieben der Einfügemarke in die vorherige Zeile in einem mehrzeiligen Feld.
Befehl: NACH-UNTEN: Verschieben der Einfügemarke in die nächste Zeile in einem mehrzeiligen Feld.
Befehl: NACH-LINKS: Verschieben der Einfügemarke in einem Feld um ein Zeichen nach links.
Befehl: NACH-RECHTS: Verschieben der Einfügemarke in einem Feld um ein Zeichen nach rechts.

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6.5 Für die Zeitskalaansicht (Aufgaben oder Journal)

6.5.1 Bei einem markierten Element

Befehl: NACH-LINKS: Markieren des vorherigen Elements.
Befehl: NACH-RECHTS: Markieren des nächsten Elements.
Befehl: UMSCHALT+NACH-LINKS oder UMSCHALT+NACH-RECHTS: Markieren mehrerer angrenzender Elemente.
Befehl: STRG+NACH-LINKS+LEERTASTE oder STRG+NACH-RECHTS+LEERTASTE: Markieren mehrerer nicht angrenzender Elemente.
Befehl: EINGABE: Öffnen der markierten Elemente.
Befehl: BILD-AUF: Anzeigen der Elemente auf der vorherigen Bildschirmseite.
Befehl: BILD-AB: Anzeigen der Elemente auf der nächsten Bildschirmseite.
Befehl: POS1: Markieren des ersten Elements auf der Zeitskala (bei nichtgruppierten Elementen) oder des ersten Elements in einer Gruppe.
Befehl: ENDE: Markieren des letzten Elements auf der Zeitskala (bei nichtgruppierten Elementen) oder des letzten Elements in einer Gruppe.
Befehl: STRG+POS1: Anzeigen (ohne Markieren) des ersten Elements auf der Zeitskala (bei nichtgruppierten Elementen) oder des ersten Elements in einer Gruppe.
Befehl: STRG+ENDE: Anzeigen (ohne Markieren) des letzten Elements auf der Zeitskala (bei nichtgruppierten Elementen) oder des letzten Elements in einer Gruppe.

6.5.2 Bei einer markierten Gruppe

Befehl: EINGABE oder NACH-RECHTS: Einblenden der Gruppe.
Befehl: EINGABE oder NACH-LINKS: Ausblenden der Gruppe.
Befehl: NACH-OBEN: Markieren der vorherigen Gruppe.
Befehl: NACH-UNTEN: Markieren der nächsten Gruppe.
Befehl: POS1: Markieren der ersten Gruppe auf der Zeitskala.
Befehl: ENDE: Markieren der letzten Gruppe auf der Zeitskala.
Befehl: NACH-RECHTS: Markieren des ersten Elements in einer eingeblendeten Gruppe oder des ersten nicht angezeigten Elements rechts daneben.

6.5.3 Bei markierter Zeiteinheit auf einer Zeitskala für Tage

Befehl: NACH-LINKS: Schrittweises Zurückbewegen entsprechend den auf der Zeitskala angezeigten Zeiteinheiten.
Befehl: NACH-RECHTS: Schrittweises Vorwärtsbewegen entsprechend den auf der Zeitskala angezeigten Zeiteinheiten.
Befehl: UMSCHALT+TAB: Aktivieren der oberen Zeitskala (wenn die untere Zeitskala aktiviert ist).
Befehl: TAB: Aktivieren der unteren Zeitskala (wenn die obere Zeitskala aktiviert ist).

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