Microsoft Outlook 2000/XP

Hier finden Sie eine Übersicht der Tastenkombinationen zu Microsoft Outlook 2000/XP.

Inhaltsverzeichnis:


1.1 Allgemeines

Funktion / Tastenkombination
Aktion abbrechen / Escape
Beenden von Outlook / Alt + F4
Veröffentlichen von Informationen in einem Ordner / Steuerung + Umschalt + S
Wechseln des Ordners / Steuerung + Y
Wechseln zum Postausgang / Steuerung + Umschalt + O
Wechseln zum Posteingang / Steuerung + Umschalt + I

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1.2 Navigieren innerhalb von Elementen

Funktion / Tastenkombination
Auswählen des nächsten Elementes / Pfeiltaste abwärts
Auswählen des vorherigen Elementes / Pfeiltaste aufwärts
Auswählen eines Elementes / Eingabetaste
Nächstes Element (bei geöffnetem Element) / Steuerung + . (Punkt)
Vorheriges Element (bei geöffnetem Element) / Steuerung + , (Komma)

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1.3 Erstellen und Öffnen von Elementen

Funktion / Tastenkombination
Bereitstellen in diesem Ordner / Steuerung + Umschalt + S
Erstellen oder Öffnen einer Aufgabe / Steuerung + Umschalt + K
Erstellen oder Öffnen einer Aufgabenanfrage / Steuerung + Umschalt + U
Erstellen oder Öffnen einer Besprechungsanfrage / Steuerung + Umschalt + Q
Erstellen oder Öffnen einer Nachricht / Steuerung + Umschalt + M oder Steuerung + N
Erstellen oder Öffnen einer Notiz / Steuerung + Umschalt + N
Erstellen oder Öffnen eines Journaleintrags / Steuerung + Umschalt + J
Erstellen oder Öffnen eines Kontakts / Steuerung + Umschalt + C
Erstellen oder Öffnen eines Ordners / Steuerung + Umschalt + E
Erstellen oder Öffnen eines Termins / Steuerung + Umschalt + A
Neues Office-Dokument erstellen / Steuerung + Umschalt + H
Verteilerliste / Steuerung + Umschalt + L

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1.4 Nachrichten

Funktion / Tastenkombination
Als gelesen markieren / Steuerung + Q
Antworten / Steuerung + R
Antworten an alle Empfänger / Steuerung + Umschalt + R
Konvertieren einer HTML- oder RTF-Nachricht in reinen Text / Steuerung + Umschalt + O
Markieren zur Nachverfolgung / Steuerung + Umschalt + G
Nachrichten übermitteln und empfangen / Steuerung + M oder F5
Neue Nachricht / Steuerung + N
Senden / Alt + S oder Steuerung + Eingabetaste
Weiterleiten / Steuerung + F

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1.5 Formatieren von Text

Funktion / Tastenkombination
Als Aufzählung formatieren / Steuerung + Umschalt + L
Einzug vergrößern / Steuerung + T
Einzug verkleinern / Steuerung + Umschalt + T
Fett / Steuerung + B
Formatierung löschen / Steuerung + Umschalt + Z oder Steuerung + Leertaste
Kursiv / Steuerung + I
Linksbündig ausrichten / Steuerung + L
Schriftgrad vergrößern / Steuerung + ] (eckige Klammer zu)
Schriftgrad verkleinern / Steuerung + [ (eckige Klammer auf)
Unterstreichen / Steuerung + U
Zentrieren / Steuerung + E
Zwischen Groß-/Kleinschreibung wechseln / Umschalt + F3

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1.6 Bearbeiten

Funktion / Tastenkombination
Alle markieren / Steuerung + A
Ausschneiden / Steuerung + X oder Umschalt + Entfern
Einfügen / Steuerung + V oder Umschalt + Einfügen
Element kopieren / Steuerung + Umschalt + Y
Element verschieben / Steuerung + Umschalt + V
Kopieren / Steuerung + C oder Steuerung + Einfügen
Löschen / Steuerung + D oder Entfern
Nach Text weitersuchen / Umschalt + F4
Rückgängig / Steuerung + Z oder Alt + Backspace (Rücktaste)
Suchen nach Text / F4

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1.7 Verschieben der Einfügemarke in Textfeldern

Funktion / Tastenkombination
Anfang eines Eintrags / Pos 1
Ende eines Eintrags / Ende
Markieren bzw. Aufheben der Markierung des Wortes links neben der Einfügemarke / Steuerung + Umschalt + Pfeiltaste links
Markieren bzw. Aufheben der Markierung des Wortes rechts neben der Einfügemarke / Steuerung + Umschalt + Pfeiltaste rechts
Markieren bzw. Aufheben der Markierung des Zeichens links neben der Einfügemarke / Umschalt + Pfeiltaste links
Markieren bzw. Aufheben der Markierung des Zeichens rechts neben der Einfügemarke / Umschalt + Pfeiltaste rechts
Markieren von der Einfügemarke bis zum Anfang des Eintrags / Umschalt + Pos 1
Markieren von der Einfügemarke bis zum Ende des Eintrags / Umschalt + Ende
um ein Zeichen links / Pfeiltaste links
um ein Zeichen rechts / Pfeiltaste rechts
Wort links / Steuerung + Pfeiltaste links
Wort rechts / Steuerung + Pfeiltaste rechts

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1.8 Arbeiten mit Karten

Funktion / Tastenkombination
Erweitern der Markierung auf die nächste Karte und Aufheben der Markierung aller dem Ausgangspunkt vorangestellten Karten / Umschalt + Pfeiltaste abwärts
Erweitern der Markierung auf die nächste Karte, unabhängig vom Ausgangspunkt / Steuerung + Umschalt + Pfeiltaste abwärts
Erweitern der Markierung auf die vorherige Karte und Aufheben der Markierung aller dem Ausgangspunkt nachgeordneten Karten / Umschalt + Pfeiltaste aufwärts
Erweitern der Markierung auf die vorherige Karte, unabhängig vom Ausgangspunkt. / Steuerung + Umschalt + Pfeiltaste aufwärts
Erweitern der Markierung bis zur ersten Karte auf der vorherigen Seite / Umschalt + Bild auf
Erweitern der Markierung bis zur ersten Karte in der Liste / Umschalt + Pos 1
Erweitern der Markierung bis zur letzten Karte auf der nächsten Seite / Umschalt + Bild ab
Erweitern der Markierung bis zur letzten Karte in der Liste / Umschalt + Ende
Markieren der aktiven Karte bzw. Aufheben der Markierung / Steuerung + Leertaste
Markieren der angrenzenden Karte in der nächsten Spalte / Pfeiltaste rechts
Markieren der angrenzenden Karte in der vorherigen Spalte / Pfeiltaste links
Markieren der ersten Karte auf der aktuellen Seite / Bild auf
Markieren der ersten Karte auf der nächsten Seite / Bild ab
Markieren der ersten Karte in der Liste / Pos 1
Markieren der letzten Karte in der Liste / Ende
Markieren der nächsten Karte / Pfeiltaste abwärts
Markieren der vorherigen Karte / Pfeiltaste aufwärts
Zur angrenzenden Karte in der nächsten Spalte / Steuerung + Pfeiltaste rechts
Zur angrenzenden Karte in der vorherigen Spalte / Steuerung + Pfeiltaste links
Zur ersten Karte auf der nächsten Seite. / Steuerung + Bild ab
Zur ersten Karte auf der vorherigen Seite / Steuerung + Bild auf
Zur ersten Karte in der Liste / Steuerung + Pos 1
Zur letzten Karte in der Liste / Steuerung + Ende
Zur nächsten Karte / Steuerung + Pfeiltaste abwärts
Zur vorherigen Karte / Steuerung + Pfeiltaste aufwärts

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1.9 Arbeiten mit Feldern

Funktion / Tastenkombination
Auswählen eines Feldes / Tab
Bearbeiten eines Feldes / F2
Verschieben der Einfügemarke an das Ende einer Zeile / Ende
Verschieben der Einfügemarke an das Ende eines mehrzeiligen Feldes / Bild ab
Verschieben der Einfügemarke an den Anfang einer Zeile / Pos 1
Verschieben der Einfügemarke an den Anfang eines mehrzeiligen Feldes / Bild auf
Verschieben der Einfügemarke in die nächste Zeile in einem mehrzeiligen Feld / Pfeiltaste abwärts
Verschieben der Einfügemarke in die vorherige Zeile in einem mehrzeiligen Feld / Pfeiltaste aufwärts
Verschieben der Einfügemarke in einem Feld um ein Zeichen links / Pfeiltaste links
Verschieben der Einfügemarke in einem Feld um ein Zeichen rechts / Pfeiltaste rechts
Wechseln zum nächsten Feld bzw. vom letzten Feld auf einer Karte zum ersten Feld auf der nächsten Karte / Tab
Wechseln zum nächsten Feld oder Hinzufügen einer neuen Zeile zu einem mehrzeiligen Feld / Eingabetaste
Wechseln zum vorherigen Feld bzw. vom ersten Feld auf einer Karte zum letzten Feld auf der vorherigen Karte / Umschalt + Tab
Wechseln zum vorherigen Feld, ohne die aktive Karte zu verlassen / Umschalt + Eingabetaste

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1.10 Kalender

1.10.1 Allgemeines
Funktion / Tastenkombination
Anzeigen von 1 Tag / Alt + 1
Anzeigen von 10 Tagen. / Alt + 0
Anzeigen von 2 bis 9 Tagen / Alt + Taste für den entsprechenden Tag (2-9)
Auswählen des nächsten Termins / Tab
Auswählen des vorherigen Termins / Umschalt + Tab
Verschieben des markierten Elements zum nächsten Tag, wenn mehrere Tage angezeigt werden / Alt + Pfeiltaste rechts
Verschieben des markierten Elements zum vorherigen Tag, wenn mehrere Tage angezeigt werden / Alt + Pfeiltaste links
Wechseln zu Monaten / Alt + = (Gleichheitszeichen)
Wechseln zu Wochen / Alt + - (Bindestrich)
Wechseln zum gleichen Tag in der nächsten Woche / Alt + Pfeiltaste abwärts
Wechseln zum nächsten Tag / Pfeiltaste rechts
Wechseln zum vorherigen Tag / Pfeiltaste links
Wechseln zwischen Elementen / Tab

1.10.2 Tag
Funktion / Tastenkombination
Ändern von Beginn eines Termins / Alt + Umschalt+ Pfeiltaste aufwärts
Ändern von Ende eines Termins / Alt + Umschalt+ Pfeiltaste abwärts
Erweitern des ausgewählten Zeitbereichs / Umschalt + Pfeiltaste aufwärts
Markieren des Beginns eines Arbeitstages / Pos 1
Markieren des Endes eines Arbeitstages / Ende
Markieren des nächsten Zeitblocks / Pfeiltaste abwärts
Markieren des vorherigen Zeitblocks / Pfeiltaste aufwärts
Markieren des Zeitblocks am oberen Bildschirmrand / Bild auf
Markieren des Zeitblocks am unteren Bildschirmrand / Bild ab
Reduzieren des ausgewählten Zeitbereichs / Umschalt + Pfeiltaste abwärts
Verschieben des markierten Elements zum gleichen Tag in der nächsten Woche / Alt + Pfeiltaste abwärts
Verschieben des markierten Elements zum gleichen Tag in der vorherigen Woche / Alt + Pfeiltaste aufwärts
Verschieben eines Termins / Alt + Pfeiltaste aufwärts. bzw. abwärts

1.10.3 Woche oder Monat
Funktion / Tastenkombination
Verschieben des Termins abwärts / Alt + Pfeiltaste abwärts
Verschieben des Termins aufwärts / Alt + Pfeiltaste aufwärts
Verschieben des Termins links / Alt + Pfeiltaste links
Verschieben des Termins rechts / Alt + Pfeiltaste rechts
Wechseln zum ersten Wochentag / Pos 1
Wechseln zum gleichen Tag in der nächsten Woche (bzw. 5 Wochen später in der Monatsansicht) / Bild ab oder Pfeiltaste abwärts
Wechseln zum gleichen Tag in der vorherigen Woche (bzw. 5 Wochen früher in der Monatsansicht) / Bild auf oder Pfeiltaste aufwärts
Wechseln zum letzten Wochentag / Ende

1.10.4 Datumsnavigator
Funktion / Tastenkombination
Wechseln zum ersten Tag der aktuellen Woche / Alt + Pos 1
Wechseln zum ersten Tag des Monats / Alt + Bild auf
Wechseln zum gleichen Tag in der nächsten Woche / Alt + Pfeiltaste aufwärts
Wechseln zum gleichen Tag in der vorherigen Woche / Alt + Pfeiltaste aufwärts
Wechseln zum letzten Tag der aktuellen Woche / Alt + Ende
Wechseln zum letzten Tag des Monats / Alt + Bild ab

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1.11 Gruppen

Funktion / Tastenkombination
Ausblenden der Gruppe / Eingabetaste oder Pfeiltaste links
Einblenden der Gruppe / Eingabetaste oder Pfeiltaste rechts
Markieren der ersten Gruppe / Pos 1
Markieren der letzten Gruppe / Ende
Markieren der nächsten Gruppe / Pfeiltaste abwärts
Markieren der vorherigen Gruppe / Pfeiltaste aufwärts
Markieren des ersten Elements in einer eingeblendeten Gruppe oder des ersten nichtangezeigten Elements rechts daneben / Pfeiltaste rechts

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1.12 Extras

Funktion / Tastenkombination
Adressbuch / Steuerung + Umschalt + B
Einfache Suche / Steuerung + E (nur Outlook XP)
Einfügen eines Hyperlinks ((nur bei Verwendung von Word als E-Mail-Editor) / Steuerung + K
Erweiterte Suche / Steuerung + Umschalt + F oder F3
Öffnen des Menüs für die Synchronisierung im Hintergrund, wenn eine Synchronisierung im Hintergrund ausgeführt wird / Steuerung + B
Rechtschreibprüfung / F7
Telefonanruf / Steuerung + Umschalt + D

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1.13 Datei

Funktion / Tastenkombination
Drucken / Steuerung + P
Erstellen einer neuen Nachricht / Steuerung + N
Speichern / Steuerung + S oder Umschalt + F12
Speichern und schließen, senden / Alt + S

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1.14 Menü

Funktion / Tastenkombination
Aktivieren der Menüleiste / F10 oder Alt
Anzeigen des Kontextmenüs / Umschalt + F10
Auswählen des ersten Befehls im Menü oder Untermenü / Pos 1
Auswählen des letzten Befehls im Menü oder Untermenü / Ende
Auswählen des linken Menüs / Pfeiltaste links
Auswählen des nächsten Befehls im Menü oder Untermenü / Pfeiltaste abwärts
Auswählen des rechten Menüs / Pfeiltaste rechts
Auswählen des vorherigen Befehls im Menü oder Untermenü / Pfeiltaste aufwärts
Öffnen des Symbolmenüs (in der Titelleiste) / Alt + Leertaste
Öffnen des Systemmenüs / Leertaste (wenn die Menüleiste aktiv ist)
Öffnen eines Menüs / Alt + der im Menünamen unterstrichene Buchstabe
Wechseln zwischen Symbolleisten / Umschalt + Steuerung + Tab

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1.15 Fenster

Funktion / Tastenkombination
Beenden von Outlook / Alt + F4
Wechseln zum nächsten Fenster / Alt + Umschalt + Escape
Wechseln zum nächsten Programm / Alt + Tab
Wechseln zum nächsten/vorherigen Outlook-Fenster / Umschalt + Steuerung + F6
Wechseln zum vorherigen Ausschnitt / Umschalt + F6
Wechseln zum vorherigen Programm / Alt + Umschalt + Tab
Wechseln zwischen der Ordnerliste und dem Informationsansichtsfenster auf der rechten Seite / F6 oder Steuerung + Umschalt + Tab

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1.16 Hilfe

Funktion / Tastenkombination
Hilfe / F1
Hilfe zum aktuellen Element / Umschalt + F1
MS Systeminformationen / Steuerung + Alt + F1

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Last Update: 02. August 2003